Naša načela zaštite privatnosti

Privatnost pojedinaca i zaštita osobnih podataka temeljna su ljudska prava. Na Fakultetu hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu dužni smo brinuti za privatnost pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo i pohranjujemo. Podaci su odgovornost i moraju se prikupljati i obrađivati samo kada je to neophodno.

Fakultet hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu drži se sljedećih načela s ciljem zaštite privatnosti svojih sadašnjih, bivših i potencijalnih studenata, polaznika doktorskih studija, zaposlenika, vanjskih suradnika, korisnika i posjetitelja:

• Ne prikupljamo više osobnih podataka nego što je nužno.
• Osobne podatke ne upotrebljavamo u svrhe o kojima niste pravodobno upoznati.
• Ne čuvamo vaše osobne podatke ako više nije nužno.
• Nikada ne prodajemo, ne posuđujemo niti distribuiramo osobne podatke.
• Osobne podatke ne šaljemo trećim stranama bez vašeg znanja, osim kada je to zakonito i nužno.
• Ne koristimo automatiziranu obradu radi donošenja odluka niti profiliranje.
• Osobne podatke ne prenosimo izvan EU/EEA osim u svrhe međunarodne suradnje i programa razmjene.
• Kontinuirano osiguravamo da su osobni podaci sigurno pohranjeni i zaštićeni.

Važno je pročitati ovu Politiku privatnosti i nadamo se da ćete izdvojiti vrijeme za njezino upoznavanje. Nastojali smo je napisati jasno i razumljivo, sa željom da zadržimo vaše povjerenje u način na koji postupamo s vašim osobnim podacima.

Ova Politika privatnosti kontinuirano će se ažurirati i unaprjeđivati sukladno promjenama u aktivnostima obrade osobnih podataka.

Ova Politika privatnosti ažurirana je 29. listopada 2025. godine.

Voditelj obrade

Fakultet hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu nastupa u odnosu na osobne podatke studenata, polaznika studijskih programa, zaposlenika, znanstvenog i nastavnog osoblja, vanjskih suradnika i posjetitelja u ulozi voditelja obrade koji određuje svrhe i načine obrade vaših osobnih podataka te brine o osiguravanju svih mjera sigurnosti.

Kako i koje vaše podatke prikupljamo?

Prilikom upisa na studijske programe

U skladu s uvjetima natječaja za upis studenata u I. godinu sveučilišnih prijediplomskih, integriranih te stručnih prijediplomskih studija, prijave se obavljaju putem Nacionalnog informacijskog sustava prijava na visoka učilišta (NISpVU) pod nadležnošću Agencije za znanost i visoko obrazovanje (AZVO) kao voditelja obrade i CARNET-a kao izvršitelja obrade koji osigurava informatičku infrastrukturu.

U daljnjem tijeku upisnog postupka, uz podatke dobivene iz NISpVU, Fakultet može prikupljati i dodatne osobne podatke budućih studenata tijekom provođenja razredbenog postupka za sveučilišni jednopredmetni prijediplomski studij komunikologije i psihologije, u skladu s javno objavljenim uvjetima i kriterijima.

U skladu s uvjetima natječaja i kriterijima za rangiranje pristupnika u postupku upisa na poslijediplomske doktorske studije, izravno se prikupljaju osobni podaci iz životopisa, podaci o prethodnom obrazovanju i svi ostali podaci nužni za dokazivanje ispunjenja kriterija.

Sukladno našoj pravnoj obvezi, za sve studente prikupljamo i fotografiju za izradu studentske iskaznice (tzv. X-ice).

Podaci studenata, zaposlenika, vanjskih suradnika, korisnika i posjetitelja

U skladu sa Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju te drugim podzakonskim propisima, Fakultet obavlja djelatnost visokog obrazovanja, stručnu i znanstvenu djelatnost kroz svoje javne ovlasti te, između ostalog, vodi sljedeće evidencije:

• evidencije prijavljenih za upisni postupak,
• evidencije studenata polaznika studijskih programa, kao i posebnih obrazovnih i znanstvenih programa i EU projekata,
• evidencije o uspjehu na ispitima i drugim studijskim obvezama, studentskim radovima, izvannastavnim aktivnostima, sudjelovanju u natjecanjima te stručnim i znanstvenim dostignućima,
• evidencije izdanih isprava o završetku studija te stečenih akademskih i stručnih naziva i stupnjeva,
• druge evidencije propisane zakonskim i podzakonskim propisima, provedbenim i općim aktima.

Pri tome Fakultet prikuplja, obrađuje i pohranjuje osobne podatke:

• bivših i sadašnjih zaposlenika Fakulteta, profesora, docenata, predavača, asistenata i vanjskih suradnika,
• sadašnjih, bivših i potencijalnih studenata polaznika studijskih programa,
• članova Fakultetskog vijeća i članova Studentskog zbora Fakulteta,

u skladu s rokovima i načinima određenima Zakonom o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti, Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima te pripadajućim podzakonskim i internim propisima.

Znanstvena istraživanja

U okviru vlastite znanstveno-istraživačke djelatnosti, u svrhe znanstvenih istraživanja, prikupljaju se osobni podaci ispitanika uz prethodno pribavljene informirane suglasnosti i uz pridržavanje priznatih etičkih normi za znanstveno istraživanje te strogu primjenu Etičkog kodeksa Sveučilišta u Zagrebu, uz poštivanje načela nemogućnosti naknadne identifikacije ispitanika.

Knjižnica

Korištenje knjižnice Fakulteta omogućeno je i vanjskim korisnicima. Tom se prilikom samo za vrijeme korištenja knjižnične građe na uvid uzima studentska iskaznica (tzv. X-ica), dok se osobni podaci ne pohranjuju.

Videonadzor

Na temelju valjanog legitimnog interesa koristi se sustav videonadzora u svrhe zaštite imovine i sigurnosti studenata, zaposlenika, vanjskih suradnika i posjetitelja. Nadzire se prihvatljivi prostor oko i unutar objekta Fakulteta, a perimetri kamera jasno su označeni vidljivim obavijestima. Snimke videonadzora pohranjuju se mjesec dana od dana nastanka.

Web stranica

Iako možete koristiti našu mrežnu stranicu bez davanja osobnih podataka, nakon što nas kontaktirate putem naših e-mail adresa, Fakultet prikuplja vaše osobne podatke. Vaši osobni podaci, kao što su ime i prezime te adresa e-pošte, obrađuju se i pohranjuju isključivo kako bismo vas mogli kontaktirati i odgovoriti na vaš zahtjev.

Fakultet neće dijeliti vaše osobne podatke s trećim stranama niti im dopustiti pristup. Podaci će biti korišteni isključivo u svrhe daljnjeg kontaktiranja i odgovora na vaš upit.

Za korištenje pojedinih sadržaja naše mrežne stranice potrebno je registrirati se putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta pripadnika akademske i istraživačke zajednice, dodijeljenog od strane matične ustanove.

Naše web stranice sadrže poveznice na druge mrežne stranice i društvene mreže. Na njih se ne odnosi ova Politika privatnosti, pa preporučujemo da pročitate pravila privatnosti svake stranice koju posjetite, osobito ondje gdje ostavljate svoje podatke.

Ovlašteni izvršitelji obrade

Pristup vašim osobnim podacima pružamo ovlaštenim izvršiteljima obrade u svrhu obrade osobnih podataka u ime Fakulteta, isključivo na temelju naših izričitih uputa i putem sklopljenih ugovora koji osiguravaju visoku razinu zaštite osobnih podataka.

Ti su poslovni suradnici obvezni strogo poštivati obvezu povjerljivosti u skladu s ovom Politikom, sklopljenim ugovorima i obvezama iz Opće uredbe o zaštiti podataka.

U okviru svog djelovanja Fakultet koristi usluge poslovnih subjekata u svojstvu izvršitelja obrade koji obrađuju osobne podatke studenata, polaznika studijskih programa i poslijediplomskih doktorskih studija, zaposlenika, znanstvenog i nastavnog osoblja, vanjskih suradnika i posjetitelja za svrhe ispunjenja zakonskih obveza u području znanstvene djelatnosti i visokog obrazovanja, IT podrške, održavanja sustava videonadzora i programskih rješenja.

Dio podataka razmjenjujemo i ustupamo temeljem zakonskih obveza tijelima javne vlasti poput Ministarstva znanosti i obrazovanja, Agencije za znanost i visoko obrazovanje, CARNET-a i Sveučilišnog računskog centra (SRCE).

Kolačići (cookies)

Naša mrežna stranica koristi isključivo neophodne kolačiće za osiguranje funkcionalnosti stranice.

Vaša prava

U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati radi ostvarivanja svojih prava u području zaštite osobnih podataka. Vaša prava uključuju:

Ako želite iskoristiti bilo koje od navedenih prava, možete nam se obratiti:

• poštom na adresu: Fakultet hrvatskih studija Sveučilišta u Zagrebu, Sveučilišni kampus Borongaj, Borongajska cesta 83d, 10000 Zagreb,
• e-mailom na: dekanov.ured@fhs.hr.

Na vaš ćemo zahtjev odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije mjesec dana od primitka zahtjeva. U slučaju nemogućnosti sigurne potvrde vašeg identiteta, možemo zatražiti dodatnu provjeru identiteta.

Pravo na podnošenje prigovora nadležnom tijelu

U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji EU-a u kojoj imate uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka nije zakonita.

Osoba za zaštitu privatnosti i osobnih podataka radnika

Izv. prof. dr. sc. Sandro Skansi

Unaprjeđenje ove Politike privatnosti

Zadržavamo pravo tekst ove Politike privatnosti povremeno prilagođavati i unaprjeđivati, prije svega radi usklađivanja sa zakonskim promjenama te promjenama u svrhama i načinima obrade.

Vaša prava koja proizlaze iz ove Politike privatnosti ili iz odgovarajućih zakonskih propisa nećemo ograničavati. U slučaju promjena koje mogu utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas pravodobno i izravno obavijestiti na prikladan način.